Белая доставка из Китая в Россию

Этап 1. Коммуникация с производством в Китае

Что мы обязательно проговариваем и фиксируем в договоренностях, чтобы грамотно привезти товар из Китая в белую:

• Описываем товар так, как он должен выглядеть в документах и в карточке. Уточняем состав, материал, назначение, комплектацию, особенности модели и варианты исполнения. Эти данные используются при подборе кода ТН ВЭД и при оформлении документов о соответствии, если они требуются. Ошибочное или неполное описание часто приводит к досмотрам, уточняющим запросам и доначислениям, поэтому этот блок мы закрываем до отгрузки.
• Согласовываем упаковку и маркировку. Фиксируем требования к индивидуальной упаковке, групповой таре, маркировке на единице товара, а также обозначениям на коробах и паллетах. Важно, чтобы маркировка была применима для легального оборота в России и соответствовала дальнейшей складской обработке. На практике мы заранее запрашиваем фото тестовой упаковки и закрепляем требования в спецификации.
• Закрепляем условия поставки. Согласуем, кто отвечает за экспортное оформление в Китае, кто оплачивает фрахт и страховку, на каком этапе переходят риски. От этого зависит и расчет белой доставки из Китая, и состав документов, и распределение ответственности по участкам перевозки.
• Согласовываем формат исходных документов. Заранее определяем, в каком виде поставщик подготовит инвойс, упаковочный лист, спецификацию, а также сертификаты и протоколы испытаний (если они есть у фабрики).

При такой организации белого импорта мы закрываем вопросы качества, комплектности и маркировки до отправки, а не после прибытия товара в Россию.

Этап 2. Оплата поставки через расчетный счет и валютный контроль

Суть валютного контроля заключается в том, что банк проверяет законность операции и комплект документов по внешнеторговому контракту. Расчеты с нерезидентом должны соответствовать условиям договора. При несоответствиях банк вправе запросить дополнительные документы или приостановить проведение платежа.

Чтобы оплата не становилась источником задержек, мы заранее выстраиваем последовательность действий и проверяем согласованность документов. Стандартный порядок работы с оплатой по контракту выглядит так:

• Подготовка и подписание контракта. В документе фиксируются стороны, предмет поставки, цена, валюта, сроки, условия оплаты и условия поставки.
• Постановка контракта на учет в банке. Банк присваивает ему номер и формирует досье. Все последующие платежи по контракту привязаны к этому набору документов.
• Согласование формата документов с банком. Уточняем, какие версии контракта, инвойсов, транспортных документов и дополнительных соглашений требуются банку и в каком виде они принимаются для валютного контроля.
• Проверка соответствия инвойса контракту. Наименование товара, количество, цена, валюта и условия оплаты должны совпадать. Если есть расхождения, их необходимо устранить до платежа либо оформить дополнительное соглашение.
• Проведение платежа и сохранение подтверждающих документов. Мы фиксируем платежное поручение, подтверждение списания и весь комплект документов по поставке.

Если в процессе меняется сумма, номенклатура или условия оплаты, мы рассматриваем это как изменение условий сделки и заранее оцениваем, какие корректировки потребуются по документам, чтобы валютный контроль прошел без рисков и задержек.

Этап 3. Подготовка документов для таможенного оформления

• Международный контракт. Подтверждает право импортировать продукцию и закрепляет условия сделки.
• Коммерческий инвойс. Документ с перечнем товаров, ценами и итоговыми суммами.
• Упаковочный лист. Детализация по местам: количество коробок/паллет, вес, содержимое.
• Транспортный документ. В зависимости от вида перевозки это может быть CMR, авианакладная, железнодорожная накладная или коносамент.
• Документы, подтверждающие стоимость. Платежные поручения, банковские подтверждения, дополнительные соглашения и иные материалы, подтверждающие условия оплаты.
• Документы о соответствии. Сертификат или декларация о соответствии требованиям технических регламентов ЕАЭС, если товар подпадает под обязательную оценку.
• Дополнительные разрешения. Иногда при таможенном оформлении продукции при доставке из Китая в белую требуются лицензии, санитарно-эпидемиологические заключения, протоколы испытаний и иные документы — по перечню, который зависит от категории товара.

Этап 4. Забор товара и доставка до склада клиента

Перед выездом машины с терминала мы проверяем:

• совпадает ли количество мест по транспортным документам и фактически;
• целостность пломб на контейнере или транспортном средстве (если применимо);
• отсутствие видимых повреждений упаковки.

На складе мы выполняем приемку по количеству и качеству. Фиксируем состояние паллет (в том числе фотофиксацией), проверяем маркировку и при необходимости оформляем акт расхождений.

Если по условиям контракта поставщик довозит груз только до порта или терминала в Китае, а дальнейшая логистика организуется отдельно, участок от границы до склада является стандартным элементом цепочки поставки. Важный принцип — распределение ответственности и документального сопровождения должно быть привязано к реальным участникам перевозки и к фактическим зонам ответственности.

Этап 5. Обработка товара: маркировка, доработка, подготовка к маркетплейсу

Этап 6. Отправка товара на маркетплейсы

• при FBO мы формируем партии и отправляем их на склад маркетплейса;
• при FBS товар хранится на складе, а заказы передаются по мере поступления.